Tapahtumakalenterin ohjeet ja tapahtumien julkaisukriteerit
Hyödyllisiä linkkejä
Tapahtumakalenteri uudistuu helmikuussa
Tämän sivun ohjeet koskevat uutta tapahtuma-alustaa, joka tulee käyttöön helmikuun 2026 aikana. Tapahtumajärjestäjät pääsevät syöttämään tapahtumiaan uuteen kalenteriin 9. helmikuuta alkaen. Yleisölle uusi kalenteri avautuu 23. helmikuuta.
Sisällysluettelo
Näin pääset ilmoittamaan tapahtumia Porvoon tapahtumakalenteriin
1. Luo uusi tili
- Mene tapahtumien hallintaan
- Valitse ’Luo uusi tili’
- Anna sähköpostiosoitteesi ja luo itsellesi salasana
2. Vahvista sähköpostisi
- Anna varmistuskoodi, jonka saat sähköpostiisi.
3. Täytä profiilin tiedot
- Pakolliset kentät ovat etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Porvoo-info voi tarvittaessa olla sinuun yhteydessä, jos he tarvitsevat lisätietoa tapahtuman julkaisuun liittyen.
- Täytä myös ’Yritys’‑kenttä ja kerro, mitä yhdistystä, yritystä tai organisaatiota edustat. Tieto auttaa meitä moderoimaan tapahtumia sekä hahmottamaan, millaiset käyttäjäryhmät hyödyntävät tapahtumakalenteria.
- Muut kentät voit jättää tyhjäksi.
- Voit tutustua tietosuojaselosteeseen. Hyväksy tietojen käyttö päästäksesi eteenpäin.
4. Resursseista löydät palvelun käyttöohjeet
- Yläpalkissa oikealla nimesi kohdalta saat auki valikon.
- Valitse ’Resurssit’ ja siellä löydät palvelun käyttöohjeet.
- Käyttöohjeet ovat saatavilla englanniksi ja ruotsiksi.
- Jos käyttöohjeista et löydä etsimääsi tukea palvelun käyttöön, ole yhteydessä Porvoo-infoon.
Vinkkejä hyvän tapahtumailmoituksen tekemiseen
Ole tarkkana tapahtumapaikan ja järjestäjän kirjoitusasun kanssa
Kirjoita tapahtumapaikka ja järjestäjä aina samalla tavalla. Eri tavalla kirjoitettuna ne tulevat listalle eri paikkoina ja järjestäjinä.
Käytä harkitusti järjestäjän yhteystietoja
- Järjestäjätiedoissa voi syöttää paljon erilaisia yhteystietoja: puhelinnumero, sähköpostiosoite, verkkosivu ja some-kanavia. Nämä eivät ole pakollisia.
- Tähän kannattaa kuitenkin syöttää vain ne yhteystiedot, jotka todella liittyvät tapahtumaan ja auttavat tapahtumasivun vierailijaa.
- Pitkä lista linkkejä lisää sivun sekavuutta ja käyttäjän on vaikeampi erottaa tapahtuman oleellisia tietoja.
Tapahtumien julkaisuehdot
Elinvoimalautakunta on hyväksynyt seuraavat tapahtumien julkaisuehdot:
Porvoon kaupungin tapahtumakalenterissa voidaan julkaista tapahtumailmoituksia, jotka täyttävät seuraavat ehdot.
- Porvoon kaupungin tapahtumakalenterissa voidaan julkaista Porvoon tai kumppanikuntien alueella järjestettäviä kertaluonteisia tai toistuvia tapahtumia.
- Kumppanikuntien tapahtumia voidaan julkaista Porvoon tapahtumakalenterissa erillisen sopimuksen perusteella.
- Porvoon kaupungin tapahtumakalenterissa ei julkaista tapahtumia eikä sisältöjä, jotka ovat ristiriidassa Suomen lakien tai Porvoon kaupunkistrategian tai hyvinvointisuunnitelman kanssa tai hyvän tavan vastaisia.
- Tapahtumakalenterissa ei julkaista tapahtumia eikä sisältöjä, jotka ovat ihmisryhmää tai ihmisryhmiä syrjiviä.
- Kalenterissa ei julkaista yksityistilaisuuksia.
- Tapahtumakalenterissa ei julkaista yksittäisten toimijoiden myynti- ja markkinointitilaisuuksia tai tarjouksia, ellei niihin sisälly muuta ohjelmaa. Pelkkä mainos yrityksen tuotteista tai palveluista ei ole tapahtuma. Tähän kuuluvat esimerkiksi:
- Säännöllisesti toistuvat lounaat (pois lukien erityisteemalliset lounaat, kuten äitienpäivä-, pääsiäis- tai viininmaistelumenut, joihin liittyy ohjelmaa ja jotka ovat kertaluonteisia tarjouksia).
- Tuote-esittelytilaisuudet.
- Verkkokauppojen kampanjat.
- Sen sijaan tapahtumakalenteriin voidaan julkaista myyntitapahtumia, joissa on mukana useita toimijoita ja jotka ovat kertaluonteisia kampanjatempauksia. Näitä ovat esimerkiksi:
- Markkinat, messut ja kauppakeskusten kampanjapäivät.
- Äitien- ja isänpäivälounaat tai muut juhlapyhät, joihin liittyy erityisohjelmaa.
- Viininmaisteluillat, joissa on luento tai muu ohjelmallinen osuus.
- Ravintolan avajaiset.
- Urheilutapahtumat.
- Kaupungin teemalliset tapahtumat, kuten Koe Runeberg, Pride, vappu, juhannus ja joulu.
- Tapahtumasta tulee ilmoittaa sähköisellä lomakkeella. Jos ilmoittajalta pyydetään lisätietoja tai -aineistoa, tulee nämä toimittaa ennen kuin ilmoitus voidaan julkaista.
Porvoon kaupunki pidättää oikeuden muokata, poistaa tai jättää julkaisematta käyttöehtojen vastaisia tai muuten puutteellisia julkaisuja.
